Codul de etică

Misiunea noastră

Misiunea Energrid Smart Technologies este de a contribui la o rețea electrică mai sustenabilă și mai fiabilă prin dezvoltarea unor tehnologii inovatoare și inteligente pentru rețelele energetice.

Credem că digitalizarea rețelelor electrice, soluțiile inteligente de control și abordarea inginerească inovatoare joacă un rol esențial în succesul energiei verzi.

În activitatea noastră, ne străduim să creăm valoare deopotrivă pentru clienții, partenerii și angajații noștri, precum și pentru societate.

Principiile noastre

Toți conducătorii, angajații, mandatarii, consultanții, subcontractanții și partenerii de afaceri ai Energrid sunt obligați să își desfășoare activitatea:

• în mod corect
• în mod responsabil
• în mod transparent
• în conformitate cu legislația aplicabilă

Principiile stabilite în prezentul Cod de etică stau la baza tuturor relațiilor noastre de afaceri.

Respectarea legii

Energrid respectă pe deplin, în fiecare țară:

• legislația aplicabilă
• cerințele autorităților
• standardele tehnice
• reglementările privind exportul și importul
• reglementările din domeniul concurenței

Compania respinge orice comportament care:

• conduce la încălcarea legii
• constituie evaziune fiscală
• presupune practici fiscale ilegale
• are ca rezultat frauda sau înșelăciunea
• poate constitui o infracțiune săvârșită de o persoană juridică

Interzicerea corupției și a mitei

Energrid aplică toleranță zero față de toate formele de corupție.

Sunt interzise:

• mita
• oferirea sau acceptarea unor avantaje necuvenite
• corupția directă sau indirectă
• comisioanele oculte (kickback)
• traficul de influență
• plata unor comisioane ilegale

Angajații Energrid nu pot accepta și nu pot oferi cadouri, invitații sau alte avantaje care ar putea influența deciziile de afaceri.

Interzicerea fraudei, a spălării banilor și a finanțării terorismului

Energrid nu participă la:

• activități frauduloase
• spălarea banilor
• finanțarea terorismului
• tranzacții financiare ilegale

Compania așteaptă și de la partenerii săi de afaceri respectarea regulilor privind combaterea spălării banilor și a normelor de conformitate.

Conformitatea cu sancțiunile și controlul exporturilor

Energrid respectă, astfel cum sunt aplicabile în Ungaria, în Uniunea Europeană și în alte jurisdicții relevante:

• regimurile de sancțiuni
• reglementările privind controlul exporturilor
• restricțiile comerciale

Compania nu stabilește relații de afaceri care implică riscul încălcării sancțiunilor internaționale.

Concurența loială și conduita în afaceri

Energrid este angajată în favoarea concurenței loiale.

Sunt interzise:

• înțelegerile de tip cartel
• împărțirea pieței
• cooperarea care denaturează concurența
• obținerea sau utilizarea neautorizată a informațiilor confidențiale ale concurenților

Deciziile noastre de afaceri se bazează pe considerente profesionale, tehnice și economice.

Gestionarea conflictelor de interese

Angajații noștri sunt obligați să evite orice situație în care poate exista un conflict între interesele lor personale și interesele Energrid sau în care poate apărea aparența unui astfel de conflict.

Orice potențial conflict de interese trebuie raportat fără întârziere conducerii.

Respectarea drepturilor omului

Energrid respectă drepturile fundamentale ale omului.

Nu tolerăm:

• munca copiilor
• munca forțată
• orice formă de sclavie modernă
• încălcarea demnității umane

În activitatea noastră, ne ghidăm după principiile relevante ale ONU și ale OCDE.

Egalitatea de tratament și interzicerea discriminării

Energrid asigură egalitatea de tratament pentru toți angajații și partenerii săi de afaceri.

Nu tolerăm nicio formă de discriminare, în special pe criterii de:

• sex
• vârstă
• origine etnică
• religie
• convingeri politice
• dizabilitate
• stare civilă
• orientare sexuală

Demnitatea umană și un mediu de lucru respectuos

Energrid este angajată în favoarea unei culturi organizaționale bazate pe respect reciproc.

Sunt interzise:

• hărțuirea
• intimidarea
• defăimarea
• abuzul verbal sau fizic
• comportamentul umilitor sau jignitor

Sănătatea, securitatea în muncă și protecția mediului

Energrid acordă o atenție deosebită:

• protejării sănătății angajaților
• menținerii unui mediu de lucru sigur
• reducerii impactului asupra mediului
• funcționării sustenabile

Compania urmărește ca activitatea sa să fie conformă cu spiritul standardelor ISO 9001, ISO 14001 și ISO 45001.

Protecția secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale

Toți angajații și partenerii Energrid sunt obligați să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor de care iau cunoștință în cursul activității lor, în special a informațiilor:

• de afaceri
• tehnice
• financiare
• comerciale
• strategice

Informațiile confidențiale pot fi utilizate exclusiv în scopuri de afaceri legitime.

Obligația de confidențialitate rămâne în vigoare și după încetarea relației de afaceri.

Protecția proprietății intelectuale

Energrid respectă proprietatea intelectuală a altora și își protejează propriile:

• dezvoltări
• invenții
• produse software
• algoritmi
• documentații tehnice
• secrete comerciale
• know-how

Utilizarea neautorizată a proprietății intelectuale a terților este interzisă.

Protecția datelor și securitatea informațiilor

Energrid este angajată în protejarea datelor cu caracter personal și a informațiilor de afaceri.

Compania acționează în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, în special cu prevederile GDPR.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura, în cazul tuturor informațiilor:

• confidențialitatea
• integritatea
• disponibilitatea

Protecția activelor companiei

Activele și resursele Energrid pot fi utilizate exclusiv în scopuri legale, de afaceri.

Fiecare angajat este responsabil de protejarea bunurilor și a resurselor informatice care i-au fost încredințate.

Furnizori și parteneri de afaceri

Energrid depune eforturi pentru ca partenerii de afaceri și furnizorii săi să funcționeze, de asemenea, în conformitate cu principiile prezentului Cod de etică.

De la partenerii noștri așteptăm:

• respectarea legii
• absența corupției
• o conduită corectă în afaceri
• respectarea drepturilor omului
• gestionarea corespunzătoare a informațiilor confidențiale

Raportări și gestionarea abaterilor

Energrid încurajează raportările făcute cu bună-credință.

Orice angajat sau partener are dreptul să semnaleze:

• comportamente ilegale
• abateri etice
• riscuri de corupție
• incidente de securitate a datelor
• suspiciuni de fraudă

Persoana care face o raportare cu bună-credință nu poate suferi niciun prejudiciu.

Raportările sunt investigate în mod imparțial și confidențial.

Contact: compliance@energridsmart.com

Domeniul de aplicare și publicarea

Prezentul Cod de etică se aplică tuturor conducătorilor, angajaților, mandatarilor, subcontractanților și partenerilor de afaceri ai Energrid Smart Technologies Kft.

Prezentul Cod de etică rămâne în vigoare până la revocare.

Documentul este disponibil public pe website-ul companiei și este pus la dispoziția partenerilor noștri de afaceri, la cerere.